Pisemne zawiadomienie o utworzeniu komitetu wyborczego wyborców wraz z wymaganymi załącznikami może być złożone przez pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego lub w inny sposób doręczone (np. pocztą lub kurierem), w zależności od rodzaju komitetu - albo Państwowej Komisji Wyborczej, albo komisarzowi wyborczemu - najpóźniej do 55 dnia przed dniem wyborów.

Zgłoszenie musi zostać dokonane w godzinach urzędowania.

Przez godziny urzędowania Państwowej Komisji Wyborczej i komisarza wyborczego należy rozumieć odpowiednio:

1. godziny urzędowania Krajowego Biura Wyborczego (8.15 – 16.15)
2. godziny urzędowania delegatury Krajowego Biura Wyborczego obsługującej właściwego komisarza wyborczego.

Siedziby komisarzy wyborczych i godziny urzędowania delegatur Krajowego Biura Wyborczego podane są na stronie internetowej Państwowej Komisji Wyborczej www.pkw.gov.pl

W razie wysłania dokumentów pocztą o dotrzymaniu terminu złożenia zawiadomienia rozstrzyga data wpływu przesyłki do Państwowej Komisji Wyborczej lub komisarza wyborczego, a nie data jej nadania.

Termin składania zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego jest ostateczny. W żadnym przypadku nie można go przedłużyć ani zmienić.