Pisemne zawiadomienie o utworzeniu komitetu wyborczego wraz z wymaganymi załącznikami składa organ upoważniony do reprezentowania organizacji lub stowarzyszenia na zewnątrz.

Zawiadomienie może być doręczone przez pełnomocnika wyborczego lub w inny sposób (np. za pośrednictwem osoby trzeciej, pocztą lub kurierem) do właściwego komisarza wyborczego lub do Państwowej Komisji Wyborczej najpóźniej do 55 dnia przed dniem wyborów.

Zgłoszenie musi zostać dokonane w godzinach urzędowania Delegatury Krajowego Biura Wyborczego obsługującej komisarza lub Krajowego Biura Wyborczego, które obsługuje Państwową Komisję Wyborczą.

Godziny pracy Delegatur podane są na ich stronach internetowych http://pkw.gov.pl/331_Delegatury_KBW. Godziny pracy Krajowego Biura Wyborczego to 8.15-16.15.

W razie wysłania dokumentów pocztą lub kurierem o dotrzymaniu terminu złożenia zawiadomień rozstrzyga data wpływu przesyłki odpowiednio do komisarza wyborczego lub do Państwowej Komisji Wyborczej, a nie data jej nadania.

Termin składania zawiadomień o utworzeniu komitetu wyborczego jest ostateczny. W żadnym przypadku nie można go przedłużyć ani zmienić.