Pisemne zawiadomienie o utworzeniu koalicyjnego komitetu wyborczego wraz z wymaganymi załącznikami może być złożone przez pełnomocnika wyborczego koalicyjnego komitetu wyborczego lub w inny sposób doręczone (np. za pośrednictwem osoby trzeciej, pocztą lub kurierem) do Państwowej Komisji Wyborczej najpóźniej do 55 dnia przed dniem wyborów.

Zgłoszenie musi zostać dokonane w godzinach urzędowania Krajowego Biura Wyborczego, które obsługuje PKW – czyli w godz. 8.15 – 16.15.

W razie wysłania dokumentów pocztą lub kurierem o dotrzymaniu terminu złożenia zawiadomienia rozstrzyga data wpływu przesyłki do Państwowej Komisji Wyborczej, a data jej nadania.

Termin składania zawiadomień o utworzeniu koalicyjnego komitetu wyborczego jest ostateczny. W żadnym przypadku nie można go przedłużyć ani zmienić.